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Virtuelle Büros

Immer mehr Unternehmen richten sich ein virtuelles Büro ein, um den Aufwand einer Kommunikation möglichste gering zu halten. Diese Adresse ist somit eine Anlaufstelle für eingehende Telefonate oder auch für den Briefzusteller. Dazu nehmen Empfangsmitarbeiter die Post entgegen und reichen sie an die jeweiligen Stellen weiter. 

Für ein solches Büro bietet sich eine ganz individuelle Telefonnummer an, wo von einem Telefonservice die Anrufe ganz professionell koordiniert und auf Wunsch auch dokumentiert werden. Ein solches Vorgehen eignet sich sowohl geschäftlich und privat.

Für den Empfang von Gästen eignet sich dazu ein virtuelles Büro in einer zentralen Lage. Dieses sorgt für ein hohes Ansehen und die Kunden haben jederzeit einen Ansprechpartner. Besonders für Kleinunternehmen und Selbstständige stellt diese Art von Büro eine deutliche Kostenersparnis dar, im Vergleich zu teuren Mieträumen. Dieses Geschäftsmodell gibt es zwar schon seit den 90er Jahren, doch erst seit einiger Zeit ist ein wahrer Boom bei dieser Art von Virtual Office zu sehen.

Dies liegt vor allen an den deutlich gestiegenen Mietpreisen. Zwar handelt es sich hierbei nur um eine virtuelle Adresse, doch dies ist immer noch besser, als eine Privatadresse anzugeben. Der Einsatz eines virtuellen Office bietet zudem Vorteile, denn die Fixkosten fallen im Vergleich zu einem gängigen Mietbüro deutlich geringer aus. Zudem erhalten die Kunden eine sehr repräsentative Geschäftsadresse, hier finden sie jederzeit einen Ansprechpartner vor.

Viele Immobiliengesellschaften haben sich mittlerweile auf diesen Trend spezialisiert und bieten auf Wunsch auch noch einen zusätzlichen Service an. Die anfallenden monatlichen Kosten hängen von der Mietfläche, dem Standort und den gewünschten Zusatzleistungen ab. Oftmals sind auch ganz individuelle Wünsche möglich, welche dann genau festgelegt werden.

Da die täglichen Verwaltungsaufgaben in Büros eine Menge Zeit benötigen, wo doch neben der Post auch Telefonate anfallen, bietet ein virtuelles Office eine passende Lösung. Dadurch wird sichergestellt, dass bestehende Kontakte zu Kunden weiter gepflegt und auf Wunsch sogar noch ausgebaut werden können. Für viele Unternehmen ist dies eine Variable, die über den Erfolg auf dem Markt entscheidet. Gerade kleine Unternehmen, wie zum Beispiel Startups, haben am Anfang ihrer Tätigkeit oftmals nicht das notwendige Kapital sich große Büroräume zu mieten. Ihnen geht es in erster Linie darum, sich voll auf das eigentliche Kerngeschäft zu konzentrieren. Virtuelle Büros können hier eine echte Hilfe darstellen und Fixkosten gering halten.

Virtuelle Büros, beispielsweise von EuropaKontor GmbH, werden auch in Zukunft gefragt sein, denn durch den Einsatz von wenig Kapital lässt sich an vielen Orten in der Welt eine passende Adresse einrichten. Hiervon können nicht nur Geschäftsreisende, sondern auch Privatleute von profitieren. Somit ist es möglich global erreichbar zu sein und Kontakte zu pflegen.


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